La visita al Portal de Internet de Fundación Deportiva Municipal de Valencia (en adelante, OA FDM) se efectúa, inicialmente, en forma anónima.
Solamente para poder acceder a alguno de los servicios de la web que dispongan de gestión o trámite específico, los usuarios y las usuarias habrán de suministrar los datos personales imprescindibles para la prestación del servicio solicitado.
Estos datos se incorporarán a las correspondientes actividades de tratamiento de OA FDM y serán tratados con la finalidad específica de cada tratamiento, de conformidad, principalmente, con la regulación establecida por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
El Portal del que es titular OA FDM contiene enlaces a sitios web de terceros, cuyas políticas de privacidad son ajenas a la de OA FDM. Al acceder a tales sitios web Usted puede decidir si acepta sus políticas de privacidad y de cookies. Con carácter general, si navega por internet usted puede aceptar o rechazar las cookies de terceros desde las opciones de configuración de su navegador.
A continuación, OA FDM informa, de manera general, acerca de la salvaguarda de la privacidad y de la protección de los datos de carácter personal aplicada a las actividades de tratamiento que efectúa a nivel del Portal, así como por otros medios:
OA FDM es quien ostenta la condición de Responsable de Tratamiento, estando asesorado y supervisado por nuestro Delegado/a de Protección de Datos: dpd@fdmvalencia.es
Los datos que se nos facilitan, así como cualesquiera otros generados durante el desarrollo de la relación con la persona ciudadana/interesada, los podemos tratar para distintas finalidades en función de los servicios que sean objeto de prestación y, en todo caso, para mantener el contacto y la comunicación con ésta y gestionar la prestación de los servicios demandados /o prestados por OA FDM.
Sus datos personales recopilados serán tratados con las siguientes finalidades:
En su caso, finalidades más explícitas y concretas pueden indicarse en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas) para supuestos concretos.
En todo caso, puede consultar el registro de actividades de tratamiento de datos de carácter personal que efectúa OA FDM, a fin de poder saber los usos o finalidades concretos de cada tratamiento de datos personales. Consultar el Registro de Actividades de Tratamiento de Datos de Carácter Personal.
La base jurídica que nos legitima para el tratamiento de sus datos puede ser diversa: (i) normalmente, en el sector público, la legitimación reside en la necesidad de cumplimiento de una obligación legal, de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de las competencias o poderes públicos otorgados a OA FDM; (ii) y, en su caso, la ejecución de un contrato del que Ud. sea parte, en condición de contratista o adjudicatario, como el consentimiento que, en su caso, pueda haberse requerido para el tratamiento de sus datos personales.
La aportación de los datos que solicitamos es obligatoria porque son imprescindibles para atender su petición o prestar nuestros servicios; si no nos los facilita, no podremos llevarla a cabo o prestarlos.
En el caso de que el tratamiento se base en su consentimiento, el mismo se entenderá otorgado de forma inequívoca, considerándose dicha aportación un acto afirmativo claro por su parte, que manifiesta dicho consentimiento.
En el caso del tratamiento de sus datos personales por la Federación Gay Games, dicho tratamiento se realizará con el consentimiento del participante al inscribirse en el evento.
En el caso de que comunique datos personales de otras personas físicas debe respetar su privacidad. Sólo su titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. Ud. estará legitimado a tratar los datos personales de otras personas físicas, en el supuesto de que actúe en calidad de representante legal o voluntario o, en el caso de que, en conocimiento de los mismos, se transmitan para la denuncia o reivindicación de derechos frente a la misma.
La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros.
En general, los datos personales que se nos facilitan los conservaremos para mantener un historial de atención y gestionar nuestros servicios de forma eficiente y la persona interesada no solicite su supresión. Incluso solicitada la supresión, se mantendrán bloqueados durante el tiempo necesario, y limitando su tratamiento, únicamente para alguno de estos supuestos: cumplir con las obligaciones legales/contractuales de cualquier tipo a que estemos sometidos y/o durante los plazos legales previstos para la prescripción de cualesquiera responsabilidades por nuestra parte y/o el ejercicio o la defensa de reclamaciones derivadas de la relación mantenida con la persona ciudadana/interesada.
En todo caso, puede obtener más información, en función de la actividad de tratamiento de datos personales de que se trate, en nuestro registro Registro de Actividades de Tratamiento de Datos de Carácter Personal.
Los datos que nos proporciona podrán ser cedidos o comunicados a entidades, públicas o privadas, a las que fuera obligatorio o necesario la transmisión para la consecución de los fines determinados y legítimos.
Para la adecuada gestión de las inscripciones en los Gay Games Valencia XII, los datos personales introducidos en el formulario de Registro habilitado en la web serán tratados directamente por la Federación Gay Games, entidad organizadora del evento.
En este sentido, la OA FDM no será responsable del tratamiento de estos datos una vez sean transferidos a la Federación Gay Games, la cual actuará como entidad independiente conforme a su propia política de privacidad.
Se le informa que la Federación Gay Games está ubicada en Estados Unidos (EE.UU.). Este país no cuenta con una decisión de adecuación de la Unión Europea y la federación no está adherida al Data Privacy Framework, por lo que no existen garantías adecuadas conforme a lo establecido en el RGPD. Esto implica que sus datos pueden no gozar de un nivel de protección equivalente al europeo.
Por favor, le recomendamos que consulte previamente su política de privacidad: https://www.gaygames.org/privacy-policy.
En consecuencia, en el formulario de Registro se le solicitará su consentimiento explícito para esta transferencia internacional, conforme al artículo 49.1(a) del RGPD. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, si bien la retirada impediría su participación en la competición.
En todo caso, puede obtener más información de quienes pueden ser destinatarios o cesionarios, en función de que actividad de tratamiento de datos personales que se trate, en nuestro registro Registro de Actividades de Tratamiento de Datos de Carácter Personal.
Gestión de Ventas y Donaciones (AVEGAL): Para la gestión de las compras de merchandising y la tramitación de donaciones, los datos personales serán tratados por la Asociación de Empresas y Profesionales para Lesbianas, Gays, Transexuales y Bisexuales de la Comunitat Valenciana (AVEGAL), con NIF G98439003.
AVEGAL actuará como responsable del tratamiento para la gestión comercial y el cumplimiento de las obligaciones fiscales derivadas de la venta. Asimismo, los datos podrán ser comunicados a entidades bancarias (pasarelas de pago) y empresas de transporte para la entrega de los pedidos.
De conformidad con la Disposición Adicional Primera de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, adoptadas por OA FDM y destinadas para salvaguardar la confidencialidad y protección de los datos personales, evitando su pérdida, alteración o acceso no autorizado, son las establecidas en el Anexo II del Real Decreto 3/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad en el ámbito de la Administración Electrónica (ENS).
La Federación Gay Games será responsable de aplicar sus propias medidas de seguridad respecto a los datos que gestione.
Ud. podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación o, en su caso, oposición. a estos efectos, deberá presentar un escrito en la Fundación Deportiva Municipal de Valencia, Paseo de la Petxina, Num. 42, Valencia (46008). En el escrito deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, a su vez, deberá mostrar o, en caso de envío postal, acompañar la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos (dpd@fdmvalencia.es) o, en su caso, ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Para los datos gestionados por la Federación Gay Games, deberán dirigirse a los canales habilitados por dicha entidad.
A continuación, se aporta más información acerca del ejercicio de sus derechos en protección de datos:
a) ¿Cuáles son mis derechos?
La normativa de protección de datos permite que pueda ejercer ante el responsable del tratamiento, OA FDM, los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión (“derecho al olvido”), limitación del tratamiento y de no ser objeto de decisiones individualizadas, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de Protección de datos, en adelante «RGPD») y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD):
Derecho de acceso
Usted tiene derecho a conocer:
Derecho de rectificación
Usted tiene derecho a que se rectifiquen sus datos personales:
Derecho de supresión
Derecho a la limitación del tratamiento
Usted tendrá derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales (es decir, que los conservemos sin utilizarlos para los fines previstos) siempre y cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:
Derecho de oposición
Usted tendrá derecho a solicitarnos que dejemos de usar sus datos personales, por ejemplo, cuando crea que los datos personales que tenemos sobre usted puedan ser incorrectos o crea que ya no necesitemos usarlos.
b) ¿Quién puede ejercitar estos derechos ante OA FDM?
Ud. en calidad de interesado o titular de los datos de carácter personal, actuando en su propio nombre y derecho.
A través de otra persona que actúe, debidamente acreditada, como representante legal (Ej. cuando los titulares de la patria potestad o tutela actúan en nombre de persona menor de 14 años o cuando se actúa como representante legal de una persona con diversidad funcional) o voluntario (persona que Ud. libre y voluntariamente haya otorgado poderes de representación a estos efectos).
c) ¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?
Puede presentar el escrito a través del Registro de Entrada, mediante correo postal dirigido a Fundación Deportiva Municipal de Valencia, Paseo de la Petxina, Num. 42, Valencia (46008) o mediante correo electrónico: dpd@fdmvalencia.es.
Deberá:
Para los datos gestionados por la Federación Gay Games o por AVEGAL (ventas y donaciones), los interesados deberán dirigirse a los canales de contacto y ejercicio de derechos habilitados por dichas entidades en sus respectivas políticas de privacidad.
d) Información complementaria
OA FDM analizará si la petición se ajusta o no a derecho. Comunicará al peticionario la decisión adoptada, procediendo en consecuencia: si es estimatoria, adoptará las medidas oportunas según el derecho ejercido; si es desestimatoria, indicará el sistema de recursos previstos legalmente. En caso de que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) OA FDM podrá: (i) Cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados (ii) Negarse a actuar.
Para más información o aclaración acerca de sus derechos en protección de datos de carácter personal puede dirigirse a nuestro Delegado/a de Protección de Datos dpd@fdmvalencia.es.
Con la finalidad de garantizar la seguridad de bienes, instalaciones y dependencias, así como de las personas, que trabajan o acceden a las mismas, OA FDM informa que ha colocado cámaras o videocámaras de vigilancia. Se trata de disponer de una medida de anticipación y prevención frente a posibles riesgos, peligros o infracciones, que afecten a personas, bienes e instalaciones.
Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia son tratados por OA FDM como responsable del tratamiento.
La licitud del tratamiento está basada en el artículo 6.1.e) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, con base en la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.
Las imágenes (datos personales) se conservarán durante el plazo máximo de un mes, salvo que deban bloquearse para la puesta a disposición de las autoridades públicas competentes, en caso de haber captado hechos ilícitos o irregulares. Así, las imágenes podrán ser cedidas, en su caso, a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, así como a Juzgados o Tribunales.
Nota.- Para el ejercicio de los derechos de acceso o supresión de las imágenes de su persona [o, en su caso, de su representado] deberá aportar [además de la información citada con anterioridad en relación al ejercicio de los derechos] una fotografía actualizada, a fin de poder ser identificado, en su caso, en las imágenes grabadas. Así como, indicar, de la forma más aproximada posible, la fecha/s, hora/s y lugar/es en las que, supuestamente, fue objeto de grabación.
En los Gay Games Valencia 2026 se generará una gran cantidad de contenido visual y deportivo. En este apartado la OA FDM le informamos cómo tratamos las imágenes y los datos relacionados con los enfrentamientos y los resultados de las competiciones. Nuestro objetivo es que cualquier persona que participe o asista al evento sepa qué se publica, por qué se publica y dónde puede ejercer sus derechos en materia de protección de datos.
La OA FDM es la responsable del tratamiento de las imágenes y de la información deportiva que se publica en este dominio web oficial.
Los Gay Games Valencia 2026 son un acontecimiento deportivo y cultural de interés público, con un alcance internacional y una clara vocación de difusión. Como entidad coorganizadora del evento, tenemos la responsabilidad de comunicar adecuadamente el desarrollo del evento, sus competiciones y sus resultados.
Por este motivo, publicamos:
Todo ello se hace con una finalidad informativa y de transparencia, propia de un evento de estas características.
Durante el evento se captarán fotografías y vídeos en diferentes espacios: zonas de competición, ceremonias, áreas comunes y actividades oficiales. En la web podrán aparecer:
Cuando una imagen muestre claramente a una persona en primer plano y no esté vinculada a la actividad deportiva o a la documentación del evento, pediremos su consentimiento antes de publicarla. Para usos promocionales futuros (cartelería, campañas, vídeos institucionales, etc.), también solicitaremos consentimiento expreso.
La web del evento mostrará información necesaria para el seguimiento de las competiciones:
Para evitar una exposición innecesaria de datos personales, esta información se presentará de forma estructurada y con ciertas limitaciones:
Tanto en el caso de las imágenes como en el de los resultados deportivos, aplicamos medidas para reducir la exposición pública y evitar usos indebidos:
Las imágenes y los resultados deportivos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades informativas del evento. Una vez finalizado el periodo de difusión, se retirarán o se archivarán de forma que no permitan identificar a las personas, salvo que exista una obligación legal o un interés público que justifique su conservación.
Cualquier persona que aparezca en una imagen o cuyos datos deportivos se publiquen puede solicitar:
Las solicitudes pueden enviarse al correo del Delegado de Protección de Datos como se le ha indicado en el punto II.7 “¿Cuáles son sus derechos en protección de datos y cómo puede ejercerlos?”. Atenderemos cada petición de manera individual y razonada, teniendo en cuenta el interés público del evento y los derechos de la persona solicitante.
Antes y durante los Gay Games Valencia 2026 se informará a participantes, voluntarios y asistentes de que se realizarán fotografías y grabaciones, y de que los resultados deportivos serán publicados. Esta información estará disponible en la web, en los accesos a las instalaciones y en los materiales de inscripción.
