La visita al Portal d’Internet de Fundació Esportiva Municipal de València (d’ara en avant, *OA FDM) s’efectua, inicialment, en forma anònima.
Solament per a poder accedir a algun dels servicis de la web que disposen de gestió o tràmit específic, els usuaris i les usuàries hauran de subministrar les dades personals imprescindibles per a la prestació del servici sol·licitat.
Estes dades s’incorporaran a les corresponents activitats de tractament de *OA FDM i seran tractats amb la finalitat específica de cada tractament, de conformitat, principalment, amb la regulació establida pel Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’estes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de protecció de dades) i la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (*LOPD-*GDD).
El Portal del qual és titular *OA FDM conté enllaços a llocs web de tercers, les polítiques de privacitat dels quals són alienes a la de *OA FDM. En accedir a tals llocs web Vosté pot decidir si accepta les seues polítiques de privacitat i de cookies. Amb caràcter general, si navega per internet vosté pot acceptar o rebutjar les cookies de tercers des de les opcions de configuració del seu navegador.
A continuació, OA FDM informa, de manera general, sobre la salvaguarda de la privacitat i de la protecció de les dades de caràcter personal aplicada a les activitats de tractament que efectua a nivell del Portal, així com per altres mitjans:
1. Qui és el Responsable del tractament de les seues dades personals?
OA FDM és qui ostenta la condició de Responsable de Tractament, estant assessorat i supervisat pel nostre Delegat/a de Protecció de Dades: dpd@fdmvalencia.es
2. Per a què tractem les seues dades personals?
Les dades que se’ns faciliten, així com qualssevol altres generats durant el desenrotllament de la relació amb la persona ciutadana/interessada, els podem tractar per a diferents finalitats en funció dels servicis que siguen objecte de prestació i, en tot cas, per a mantindre el contacte i la comunicació amb esta i gestionar la prestació dels servicis demandats /o prestats per OA FDM.
Les seues dades personals recopilades seran tractats amb les següents finalitats:
Si és el cas, finalitats més explícites i concretes poden indicar-se en les clàusules informatives incorporades en cada una de les vies de presa de dades (formularis web, formularis en paper, locucions o cartells i notes informatives) per a supòsits concrets.
En tot cas, pot consultar el registre d’activitats de tractament de dades de caràcter personal que efectua OA FDM, a fi de poder saber els usos o finalitats concrets de cada tractament de dades personals. Consultar el Registre d’Activitats de Tractament de Dades de Caràcter Personal.
3. Quina és la base jurídica que legitima el tractament de les seues dades personals? És a dir què fonamenta o habilita el que puguem tractar les seues dades personals?
La base jurídica que ens legitima per al tractament de les seues dades pot ser diversa: (i) normalment, en el sector públic, la legitimació residix en la necessitat de compliment d’una obligació legal, d’una missió realitzada en interés públic o en l’exercici de les competències o poders públics atorgats a OA FDM; (ii) i, si és el cas, l’execució d’un contracte del qual Vosté siga part, en condició de contractista o adjudicatari, com el consentiment que, si és el cas, puga haver-se requerit per al tractament de les seues dades personals.
L’aportació de les dades que sol·licitem és obligatòria perquè són imprescindibles per a atendre la seua petició o prestar els nostres servicis; si no ens els facilita, no podrem dur-la a terme o prestar-los.
En el cas que el tractament es base en el seu consentiment, el mateix s’entendrà atorgat de manera inequívoca, considerant-se esta aportació un acte afirmatiu clar per part seua, que manifesta este consentiment.
En el cas del tractament de les seues dades personals per la Federació Gai Games, este tractament es realitzarà amb el consentiment del participant en inscriure’s en l’esdeveniment.
En el cas que comunique dades personals d’altres persones físiques ha de respectar la seua privacitat. Només el seu titular pot autoritzar el tractament de les seues dades personals. Vosté estarà legitimat a tractar les dades personals d’altres persones físiques, en el cas que actue en qualitat de representant legal o voluntari o, en el cas que, en coneixement d’estos, es transmeten per a la denúncia o reivindicació de drets enfront d’esta.
La publicació de dades de tercers sense el seu consentiment pot infringir, a més de la normativa sobre protecció de dades, la relativa al dret a l’honor, a la intimitat o a la pròpia imatge de dites terceres.
4. Per quant temps conservem les seues dades personals?
En general, les dades personals que se’ns faciliten els conservarem per a mantindre un historial d’atenció i gestionar els nostres servicis de manera eficient i la persona interessada no sol·licite la seua supressió. Fins i tot sol·licitada la supressió, es mantindran bloquejats durant el temps necessari, i limitant el seu tractament, únicament per a algun d’estos supòsits: complir amb les obligacions legals/contractuals de qualsevol tipus al fet que estiguem sotmesos i/o durant els terminis legals previstos per a la prescripció de qualssevol responsabilitats per part nostra i/o l’exercici o la defensa de reclamacions derivades de la relació mantinguda amb la persona ciutadana/interessada.
En tot cas, pot obtindre més informació, en funció de l’activitat de tractament de dades personals de què es tracte, en el nostre registre Registre d’Activitats de Tractament de Dades de Caràcter Personal.
5. Qui poden ser cessionaris o destinataris de les seues dades personals?
Les dades que ens proporciona podran ser cedits o comunicats a entitats, públiques o privades, a les quals fora obligatori o necessari la transmissió per a la consecució dels fins determinats i legítims.
Per a l’adequada gestió de les inscripcions en els Gai Games València XII, les dades personals introduïdes en el formulari de Registre habilitat en la web seran tractats directament per la Federació Gai Games, entitat organitzadora de l’esdeveniment.
En este sentit, l’OA FDM no serà responsable del tractament d’estes dades una vegada siguen transferits a la Federació Gai Games, la qual actuarà com a entitat independent conforme a la seua pròpia política de privacitat.
En tot cas, pot obtindre més informació dels qui poden ser destinataris o cessionaris, en funció que activitat de tractament de dades personals que es tracte, en el nostre registre Registre d’Activitats de Tractament de Dades de Caràcter Personal.
6. Seguretat de les dades personals.
De conformitat amb la Disposició Addicional Primera de la Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals, les mesures de seguretat, tècniques i organitzatives, adoptades per OA FDM i destinades per a salvaguardar la confidencialitat i protecció de les dades personals, evitant la seua pèrdua, alteració o accés no autoritzat, són les establides en l’Annex II del Reial decret 3/2010, de 8 de gener, pel qual es regula l’Esquema Nacional de Seguretat en l’àmbit de l’Administració Electrònica (ENS).
La Federació Gai Games serà responsable d’aplicar les seues pròpies mesures de seguretat respecte a les dades que gestione.
7. Quins són els seus drets en protecció de dades i com pot exercir-los?
Vosté podrà exercitar els drets d’accés, rectificació, supressió, limitació o, si és el cas, oposició. a este efecte, haurà de presentar un escrit en la Fundació Esportiva Municipal de València, Passeig de la Petxina, Num. 42, València (46008). En l’escrit haurà d’especificar quin d’estos drets sol·licita siga satisfet i, al seu torn, haurà de mostrar o, en cas d’enviament postal, acompanyar la fotocòpia del DNI o document identificatiu equivalent. En cas que actuara mitjançant representant, legal o voluntari, haurà d’aportar també documente que acredite la representació i document identificatiu d’este. Així mateix, en cas de considerar vulnerat el seu dret a la protecció de dades personals, podrà interposar una reclamació davant el nostre Delegat de Protecció de Dades (dpd@fdmvalencia.es) o, si és el cas, davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es).
Per a les dades gestionades per la Federació Gai Games, hauran de dirigir-se als canals habilitats per esta entitat.
A continuació, s’aporta més informació sobre l’exercici dels seus drets en protecció de dades:
a) Quins són els meus drets?
La normativa de protecció de dades permet que puga exercir davant el responsable del tractament, OA FDM, els drets d’accés, rectificació, oposició, supressió (“dret a l’oblit”), limitació del tractament i de no ser objecte de decisions individualitzades, de conformitat amb el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’estes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE (Reglament general de Protecció de dades, d’ara en avant «RGPD») i Llei orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (LOPD-GDD):
Dret d’accés
Vosté té dret a conéixer:
Dret de rectificació
Vosté té dret al fet que es rectifiquen les seues dades personals:
Dret de supressió
Dret a la limitació del tractament
Vosté tindrà dret a obtindre la limitació del tractament de les seues dades personals (és a dir, que els conservem sense utilitzar-los per als fins previstos) sempre que es complisca alguna de les condicions següents:
Dret d’oposició
Vosté tindrà dret a sol·licitar-nos que deixem d’usar les seues dades personals, per exemple, quan crega que les dades personals que tenim sobre vosté puguen ser incorrectes o crega que ja no necessitem usar-los.
b) Qui pot exercitar estos drets davant OA FDM?
Vosté en qualitat d’interessat o titular de les dades de caràcter personal, actuant en el seu propi nom i dret.
A través d’una altra persona que actue, degudament acreditada, com a representant legal (Ex. quan els titulars de la pàtria potestat o tutela actuen en nom de persona menor de 14 anys o quan s’actua com a representant legal d’una persona amb diversitat funcional) o voluntari (persona que Vosté lliure i voluntàriament haja atorgat poders de representació a este efecte).
c) Com i on puc exercitar estos drets?
Pot presentar l’escrit a través del Registre d’Entrada, mitjançant correu postal dirigit a Fundació Esportiva Municipal de València, Passeig de la Petxina, Num. 42, València (46008) o mitjançant correu electrònic: dpd@fdmvalencia.es.
Deurà:
d) Informació complementària
OA FDM analitzarà si la petició s’ajusta o no a dret. Comunicarà al peticionari la decisió adoptada, procedint en conseqüència: si és estimatòria, adoptarà les mesures oportunes segons el dret exercit; si és desestimatòria, indicarà el sistema de recursos previstos legalment. En cas que les sol·licituds siguen manifestament infundades o excessives (p. ex., caràcter repetitiu) OA FDM podrà: (i) Cobrar un cànon proporcional als costos administratius suportats (ii) Negar-se a actuar.
Per a més informació o aclariment sobre els seus drets en protecció de dades de caràcter personal pot dirigir-se al nostre Delegat/a de Protecció de Dades dpd@fdmvalencia.es.
1 . Videovigilància en edificis i instal·lacions
Amb la finalitat de garantir la seguretat de béns, instal·lacions i dependències, així com de les persones, que treballen o accedixen a estes, OA FDM informa que ha col·locat càmeres o càmeres de vídeo de vigilància. Es tracta de disposar d’una mesura d’anticipació i prevenció enfront de possibles riscos, perills o infraccions, que afecten persones, béns i instal·lacions.
Les imatges captades pels sistemes de videovigilància són tractats per OA FDM com a responsable del tractament.
La licitud del tractament està basada en l’article 6.1.e) del RGPD: el tractament és necessari per al compliment d’una missió realitzada en interés públic o en l’exercici de poders públics conferits al responsable del tractament, amb base en la Llei orgànica 4/2015, de 30 de març, de protecció de la seguretat ciutadana.
Les imatges (dades personals) es conservaran durant el termini màxim d’un mes, llevat que hagen de bloquejar-se per a la posada a la disposició de les autoritats públiques competents, en cas d’haver captat fets il·lícits o irregulars. Així, les imatges podran ser cedides, si és el cas, a Forces i Cossos de Seguretat, així com a Jutjats o Tribunals.
Nota.- Per a l’exercici dels drets d’accés o supressió de les imatges de la seua persona [o, si és el cas, del seu representat] haurà d’aportar [a més de la informació citada amb anterioritat en relació a l’exercici dels drets] una fotografia actualitzada, a fi de poder ser identificat, si és el cas, en les imatges gravades. Així com, indicar, de la forma més aproximada possible, la data/s, hora/s i lloc/és en les quals, suposadament, va ser objecte de gravació.
